Wat is een KEW-dossier? En welke documenten moeten hier allemaal in zitten? In dit artikel behandelen we deze punten en heeft u een handig overzicht.
Wat is een KEW-dossier?
Het KEW-dossier documenteert de naleving van de eisen die de Kernenergie Wet stelt aan het gebruik van stralingstoepassingen. Het doel is tweeledig: bescherming van patiënten en personeel én het waarborgen van de kwaliteit van radiologische handelingen.
Een volledig en actueel KEW-dossier bevat documenten die bewijzen dat de praktijk voldoet aan de veiligheidsnormen en dat iedereen die met röntgenstraling werkt, hiervoor gekwalificeerd is. Hieronder volgt een overzicht van de verplichte inhoud:
- Praktijkgegevens
- Naam van de rechtspersoon (praktijkeigenaar), de verantwoordelijke stralingsbeschermingsdeskundige (SBD), de klinisch fysicus (KF) en de Toezichthoudend Medewerker Stralingsbescherming (TMS).
- Het praktijkadres waar stralingshandelingen worden uitgevoerd.
- Een uittreksel van de KvK-registratie van de praktijk.
- Organisatie en verantwoordelijkheden
- De aanwijzing van de TMS door de ondernemer.
- Een omschrijving van de taken en verantwoordelijkheden van de TMS.
- Een overeenkomst waarin taken en verantwoordelijkheden van de SBD en KF zijn beschreven.
- Administratie deskundigheid en kwalificaties tandartsen
- De namen van de behandelend tandartsen die de medische verantwoordelijkheid dragen voor radiologische verrichtingen (ANVS-verordening artikel 4.1).
- Het certificaat Toezichthoudend Medewerker Stralingsbescherming (TMS) (voorheen 5A/M) van de hier bovengenoemde tandartsen.
- Bewijs van registratie in het BIG-register van bovengenoemde tandartsen.
- Bij gebruik van een CBCT-toestel: een aanvullend certificaatTMS-tandheelkunde-CBCT, voor de TMS én alle tandartsen die medische verantwoordelijkheid dragen voor een CBCT-opname.
- Bewijzen na nascholing (BbS artikel 5.14, zie richtlijn KNMT voor frequentie)
- Administratie deskundigheid en kwalificaties medewerkers
- Bewijzen van (na)scholing in radiologie en stralingsbescherming van alle medewerkers die in opdracht opnamen maken. (BbS artikel 5.14).
- Apparatuurgegevens
- Een overzicht van de in gebruik zijnde röntgentoestellen, en de toestellen in opslag, met hun specificaties.
- Een kopie van de registratie of vergunning van de röntgentoestellen.
- Veiligheid en risico’s
- Een stralingsrisicoanalyse waarin de aard en omvang van de stralingshandelingen zijn beschreven, evenals de beoordeling van de risico’s. Opgesteld of gecontroleerd door een stralingsbeschermingsdeskundige.
- Een overzicht van organisatorische maatregelen voor dosisreductie (indien van toepassing).
- Werkprocedures en protocollen
- Instructies en werkprotocollen die beschrijven hoe veilig gewerkt wordt met röntgentoestellen.
- Kwaliteitscontrole van apparatuur
- Een verklaring van de leverancier dat het röntgentoestel voldoet aan de wettelijke eisen bij oplevering, inclusief de acceptatietest.
- Een overzicht van jaarlijkse controles op de doeltreffendheid en het juiste gebruik van beveiligingsmiddelen en technieken.
- Uitkomsten van prestatietests: periodieke controles van de technische en stralingshygiënische staat van de toestellen. Hierin moeten de naam van de uitvoerder, de datum en het gebruikte meetinstrument vermeld staan.
- Een overzicht van eventueel uitgevoerd onderhoud aan de röntgentoestellen.
Waarom is een goed KEW-dossier belangrijk?
Een volledig en up-to-date KEW-dossier zorgt ervoor dat uw praktijk voldoet aan de wet, maar het draagt ook bij aan de veiligheid en kwaliteit van uw werk. Het beschermt uw team en uw patiënten tegen overmatige stralingsblootstelling en voorkomt problemen tijdens inspecties. Bovendien is het een waardevol hulpmiddel om de organisatie en werkwijze van uw praktijk verder te optimaliseren.
